排程靠 Excel
資料更新後，主管與成員常常看到不同版本。
SmartFlow 工作管理系統
讓每個人這週該做什麼，一眼就清楚。
不再把工作散落在 Excel、訊息群組與記憶裡。SmartFlow 用直覺的週看板、流程範本與實際執行紀錄，讓團隊每天都知道下一步。
✓ 個人與團隊工作空間✓ 免密碼 Magic Link 登入
本週工作2026-07-20 — 2026-07-26
＋ 新增工作成員一
20二
21三
22四
23五
24
20二
21三
22四
23五
24
王王小明設計
首頁版型調整
✓ 客戶確認
林林怡君營運
活動流程確認
陳陳志豪開發
API 串接測試
✓
實際完成時間已記錄2026-07-22 16:40
看得見，才管得住
工作不是沒有做，
而是散落在看不見的地方。
進度靠訊息問
工作是否開始、誰卡住、何時完成，都要重新確認。
流程靠經驗記
重複作業容易漏步驟，交接也變得困難。
S
SmartFlow 把人、工作、日期與流程整合在同一個工作節奏裡。 團隊不必學一套複雜制度，也能把每天要做的事安排清楚。
為日常協作而設計
不只是記錄工作，
而是讓工作能順利往下走。
看見每一週
人員、日期與工作，放在同一個畫面。
用成員 × 日期的週工作看板，快速看懂誰正在處理什麼、哪些工作還沒排程，以及團隊這週的工作負荷。讓流程有節奏
把重複工作，變成可執行的流程。
將固定作業建立成範本；需要依序完成的工作會自動防呆，讓下一位成員在前一步完成前不會提早執行。留下真正的進度
計畫時間與實際完成，清楚分開。
工作卡片保留預計開始、截止、實際開始與完成時間，讓完成勾選不只是結果，而是可回顧的工作紀錄。- 01安排
設定負責人與預計開始、截止日期。
- 02執行
開始處理時留下真正開始的時間。
- 03完成
以實際完成日期，留下可回顧的成果。
適合這樣的團隊
想把工作排清楚，
又不想被複雜系統綁住。
小型團隊營運行政設計與內容專案協作固定作業流程跨角色交辦
常見問題
先了解，再開始。
SmartFlow 適合哪些團隊？＋
適合需要安排每週工作、追蹤人員進度，或有固定流程需要防呆的中小型團隊。您可以從個人工作空間開始，再邀請團隊一起使用。
我可以同時管理個人與團隊的工作嗎？＋
可以。SmartFlow 支援個人與團隊工作空間；您在仍為團隊成員的授權範圍內，可以選擇將自己的團隊工作整合查看。
需要設定密碼嗎？＋
不需要。SmartFlow 使用一次性的 Magic Link 登入連結，您只要輸入 Email，即可從信箱安全登入。
想先了解導入方式，該怎麼做？＋
您可以直接建立工作空間開始體驗，或透過聯絡表單告訴我們目前的團隊規模與流程，我們會協助您評估合適的開始方式。
從這週開始